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      1. 參展流程

        1、挑選/預訂。根據展會主/承辦方的展位圖紙,挑選好展位。然后填寫《展位申請表》,傳真或郵寄給展會主/承辦方。

        2、繳納展位預訂金。通過現場交款或匯款等方式繳納展位預訂金。展會主/承辦方收到展位預訂金后,會向參展企業出具《展位預訂書》和展位預訂金收據。

        3、繳清展位費余款和所有參展費用。繳清費用后,展會主/承辦方向參展企業出具《展位確認書》、《參展商指南》以及參展費用發票。

        4、布展。一般而言,展會開展前兩天,參展商即可進入展會場館進行展位布置、搭建。

        5、展出/交易。

        6、撤展。展會最后一天撤展,展會主/承 辦方對撤展起止時間會有個規定。另外,撤展時需要向展會主/承辦方開具撤展證。

        展會信息收集:信息收集應作為的一項重要內容。信息內容包括:行業信息、產品發展動態、新技術、競爭對手信息、客戶信息、客戶質詢和建議、趨勢和改進等等??煽紤]安排專門的信息收集人員,不參與展示活動以起到身份隱蔽作用,主要負責收集其他競爭對手信息。

        想告訴大家的是,總結報告應在參展后1個月內由展示負責人提交,內容涵蓋信息收集概要,效果分析,展會評價,改進建議等等,這算是最后的工作,一切待展會結束,會展負責人就需要就本次的展會效果做出全面客觀的評價分析和總結,以方便公司在下次制定展會計劃時有據可查,甚至有可提供經驗借鑒的實際案例。

        最后再來為各位梳理一下會展中的基本步驟和知識點:

        1,展會期間的工作

        前期策劃工作:談判、按照甲方意愿出方案、做預算。

        中期施工工作:搭建場地→開展、把控流程→撤展。

        后期收款:由財務部結算。

        2,展廳類型展會

        展廳類會展步驟與會展類差不多,只是少了撤展,但是在搭建的期間要比較注意搭建的質量與美觀

        3,展會總結

        (1)效果分析

        包括參觀流量,有效客戶數量,展覽對銷售的促進效果,客戶對該次展覽的印象等等。

        (2)信息收集

        信息收集應作為展會活動的一項重要內容。

        信息內容包括:行業信息、產品發展動態、新技術、競爭對手信息、客戶信息、客戶質詢和建議、展示設計趨勢和改進等等。

        4,總結報告

        總結報告是在展會結束后一個月內必須完成的事項,任何事情缺乏總結都是致命的,對于總結報告,很多新人不夠重視,覺得在展會過程中表現足夠就行,對于展會結束之后的相關事宜,做得不是很到位,俗話說,任何事都要做得盡善盡美,缺少總結報告的,也只是虎頭蛇尾,更是缺乏專業的精神和嚴謹的態度,不到最后一步,我們都需要時刻認真仔細,對待自己的領域和工作。


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